Nhận vải cuộn cho xưởng may: Kiểm tra thông tin nào trước khi cắt?

Chuẩn bị bản quy cách dùng để đối chiếu

Đặt thông tin đơn hàng cạnh chứng từ giao nhận: tên mã, thành phần, định lượng, khổ, màu, bề mặt và số lượng đã thống nhất. Tách riêng từng mã nếu chuyến giao gồm nhiều loại vải. Không suy ra quy cách chỉ từ vị trí cây vải trong kiện.

Ví dụ, T250 CVC và T300 CVC khác nhau về thành phần, định lượng và khổ. Cùng màu trắng sọc 3cm không có nghĩa là cùng dòng hàng. Kiểm tra tên mã trước khi chuyển cuộn vải sang khu vực sản xuất.

Tách kiểm đếm khỏi kiểm tra chất lượng

Ghi nhận số cuộn và số mét trên chứng từ hoặc nhãn theo từng mã. Số cuộn không tự cho biết tổng số mét nếu chiều dài mỗi cuộn khác nhau. Nếu cần xác nhận chiều dài thực tế, các bên nên thống nhất cách đo và ghi nhận kết quả.

Kiểm đếm đủ hàng chưa đồng nghĩa với kết luận đạt mọi chỉ tiêu chất lượng. Thành phần, độ bền hoặc các chỉ tiêu cần thử nghiệm không thể xác nhận đầy đủ chỉ bằng quan sát. Dùng đúng hồ sơ hoặc phương pháp kiểm tra đã thống nhất cho chỉ tiêu tương ứng.

Quan sát bề mặt trước khi cắt

Theo quy trình kiểm tra của xưởng, đối chiếu màu, kiểu trơn/sọc, chiều sọc và các dấu hiệu bất thường nhìn thấy như vết bẩn, rách hoặc khác biệt bề mặt. Nếu so nhiều cuộn, đặt mẫu trong cùng điều kiện quan sát để việc đối chiếu rõ ràng hơn.

Ghi mã cuộn hoặc nhãn nhận diện, vị trí phát hiện, ảnh và phần mô tả ngắn. Không tự đặt mức chấp nhận chung cho tất cả loại vải; tiêu chí cụ thể phải theo thỏa thuận của đơn hàng.

Xử lý khác biệt bằng thông tin rõ ràng

Khi phát hiện khác biệt, nên để riêng cuộn liên quan và trao đổi với bên cung cấp trước khi sử dụng phần vải đó. Nêu mã hàng, số lượng liên quan và yêu cầu cần làm rõ. Lưu lại nội dung thống nhất để bộ phận kho và sản xuất cùng theo dõi.

Ở lần đặt tiếp theo, gửi bảng quy cách có mã, khổ, màu, bề mặt và số mét để việc giao nhận có cùng cơ sở đối chiếu. Có thể chọn nhiều sản phẩm trong một yêu cầu báo giá VTEX.

Xem cách chuẩn bị mẫu và bảng quy cách