Vải sẵn kho và vải đặt sản xuất: Chọn phương án mua nào?

Hàng sẵn kho cần được xác nhận theo quy cách

Tổng lượng vải trong kho không phải số lượng sẵn có của từng mã. Khi hỏi hàng, nêu đầy đủ màu, bề mặt và khổ; yêu cầu xác nhận số mét đáp ứng cho tổ hợp đó. Nếu cần cùng một quy cách cho toàn bộ đơn, ghi rõ ngay từ đầu.

Ví dụ, T200 trắng có khổ 240/260/280cm, còn sọc màu chỉ có khổ 240cm. Không thể coi lượng hàng của một màu hoặc khổ là phương án thay thế tự động cho lựa chọn khác.

Xem lựa chọn T200

Khi nào nên trao đổi phương án sản xuất bổ sung?

Có thể trao đổi khi số lượng sẵn có chưa đáp ứng nhu cầu hoặc doanh nghiệp muốn lập kế hoạch mua định kỳ. Nhà cung cấp cần kiểm tra khả năng thực hiện đúng mã, quy cách, số lượng và tiến độ trước khi xác nhận. Không mặc định mọi yêu cầu riêng đều có thể sản xuất.

Công suất của đối tác nhà máy là thông tin về năng lực sản xuất, không thay thế lịch dành cho đơn hàng cụ thể. Cần xác nhận riêng thời điểm sản xuất, hoàn tất và phương án giao.

So sánh cả tiến độ và điều kiện giao dịch

Lập hai phương án trên cùng mã hoặc yêu cầu nguyên liệu: số mét đáp ứng, thời điểm có thể giao, nơi nhận và các khoản trong báo giá. Không kết luận hàng sẵn kho luôn rẻ hơn hoặc hàng đặt sản xuất luôn tốt hơn khi chưa đối chiếu điều kiện thực tế.

Nếu kết hợp một phần hàng kho với một phần sản xuất bổ sung, hỏi rõ cách nhận diện từng đợt và yêu cầu đối chiếu mẫu. Khách hàng cần biết phần nào đã được xác nhận và phần nào đang chờ phản hồi.

Chuẩn bị yêu cầu để VTEX kiểm tra phương án

Gửi mã vải, màu, bề mặt, khổ, tổng số mét và thời gian cần hàng. Nêu rõ có thể nhận một lần hay theo đợt. VTEX kiểm tra hàng sẵn có hoặc trao đổi với đối tác để đề xuất phương án phù hợp từng yêu cầu.

Chỉ lập kế hoạch sản xuất cuối cùng sau khi các bên đã thống nhất số lượng và lịch cung ứng. Thông tin trên danh mục giúp chọn nguyên liệu, còn khả năng giao được xác nhận trong quá trình trao đổi đơn hàng.

Yêu cầu kiểm tra hàng và báo giá