Danh mục vải cho đại lý và nhà phân phối: Tách mã để tư vấn đúng

Phân nhóm theo nhu cầu mua nguyên liệu

Có thể tổ chức nhóm Cotton/CVC cho đồ vải khách sạn; nhóm Microfiber; nhóm vải lót; nhóm chống thấm TPU. Các dòng Poly in hoa hoặc màu nên có tên và quy cách riêng để khách không nhầm với vải khách sạn trắng.

Không cần đưa mọi sản phẩm thành một danh sách dài trong lần trao đổi đầu. Xác định khách cần may sản phẩm gì, sau đó giới thiệu nhóm phù hợp và các mã cần đối chiếu. Đây là cách tổ chức tư vấn, không phải kết luận chất lượng thay cho việc xem mẫu.

Mỗi mã có một bộ thông tin nhất quán

Bảng danh mục nên có mã, tên, thành phần, GSM, khổ, màu và bề mặt đã xác nhận. Màu và khổ phải gắn với đúng mã, không sao chép lựa chọn từ dòng gần giống. Ví dụ, T233 Cotton chỉ có trắng trơn khổ 240cm.

T200 và Poly 120gsm trơn/sọc là hai dòng riêng. Ba dòng vải lót gồm 70gsm trơn, 70gsm dập nổi và 85gsm dập nổi cũng phải tách riêng, dù đều có màu trắng và khổ 240cm.

Tra cứu danh mục sản phẩm VTEX

Giữ phần chưa xác nhận ngoài lựa chọn có sẵn

Nếu chưa có khổ hoặc hoa văn được xác nhận cho một mã, ghi nhận nhu cầu khách bằng phần yêu cầu riêng để trao đổi. Không dùng thông số của nhà cung cấp khác để điền vào danh mục VTEX. Không tự đưa ra độ co, độ bền màu hoặc hướng dẫn giặt khi chưa có dữ liệu.

Khi gửi thông tin cho khách, nên dẫn tới trang đúng mã để họ xem cùng bảng quy cách, thay vì chỉ chuyển một ảnh rời không có thông tin nhận diện.

Gom nhu cầu thành một yêu cầu B2B

Ghi riêng từng mã, khổ, màu, bề mặt và số mét dự kiến; bổ sung nơi giao và thời gian cần hàng. Trên VTEX, chọn nhóm khách hàng “Đại lý / nhà phân phối”, thêm các sản phẩm cần hỏi và nhập thông tin liên hệ một lần.

Danh mục là cơ sở nhận diện sản phẩm, không phải xác nhận tồn kho hoặc giá áp dụng cho mọi đơn. Phương án cung ứng và điều kiện giao dịch cần được trao đổi theo nhu cầu thực tế của từng đại lý.

Gửi yêu cầu báo giá dành cho đại lý