Lập kế hoạch mua vải theo đợt cho xưởng may và nhà phân phối

Tách nhu cầu dự kiến và lượng đặt đã xác nhận

Lập danh sách nhu cầu theo mã, màu, bề mặt và khổ cho từng giai đoạn. Phân biệt đơn sản xuất đã chốt với dự kiến chưa xác nhận để nhà cung cấp hiểu đâu là lượng cần xử lý ngay và đâu là kế hoạch tham khảo.

Không tự chuyển toàn bộ dự báo thành cam kết mua. Nếu cần nhà cung cấp chuẩn bị trước, hai bên phải trao đổi cách xác nhận từng đợt, thời hạn phản hồi và điều kiện thay đổi kế hoạch.

Đối chiếu nguyên liệu có thể sử dụng

Ghi riêng vải đang có và lượng đã đặt nhưng chưa nhận. Hàng trong kho chỉ được tính cho kế hoạch khi đúng mã, đúng quy cách và có thể sử dụng cho sản phẩm đó. Không cộng chung các khổ hoặc màu khác nhau rồi coi như thay thế được.

Công thức tham khảo là: lượng cần mua thêm = nhu cầu nguyên liệu đã tính − lượng có thể phân bổ − lượng dự kiến nhận đúng hạn. Nếu kết quả âm, cần rà soát trước khi đặt mới. Đây là cách lập bảng kế hoạch, không phải định mức hao hụt áp dụng chung.

Đối chiếu cách tính nhu cầu nguyên liệu

Lập từng dòng giao nhận

Mỗi dòng nên ghi mã vải, quy cách, số mét, nơi nhận, thời điểm cần và trạng thái xác nhận. Nếu chia một mã thành nhiều đợt, giữ cùng cách gọi để bộ phận mua hàng và kho không tạo nhầm mã mới.

Bổ sung người phụ trách cập nhật bảng. Khi nhu cầu thay đổi, gửi phần điều chỉnh rõ ràng và yêu cầu xác nhận lại lịch liên quan, tránh để nhiều bản kế hoạch cùng được dùng như bản cuối.

Trao đổi lịch cung ứng với VTEX

Gửi tổng nhu cầu cùng danh sách từng đợt, nêu đâu là mốc bắt buộc và đâu là thời gian có thể trao đổi. VTEX kiểm tra khả năng đáp ứng theo mã và quy cách; lịch giao chỉ được sử dụng làm căn cứ sau khi hai bên thống nhất.

Website tiếp nhận nhiều sản phẩm trong một yêu cầu. Với một mã cần giao nhiều đợt, ghi tổng số mét ở dòng sản phẩm và mô tả từng đợt trong phần yêu cầu khác để tránh tạo những dòng trùng mã.

Gửi kế hoạch mua vải theo đợt